Meno carta, meno telefonate, più scuola.

Scuolabox riunisce strumenti digitali pensati per segreterie, dirigenze e docenti: gestisci sostituzioni, iscrizioni, progetti e bandi in modo semplice e ordinato, senza rincorrere nessuno.

Richiedi una dimostrazione Scopri i portali

Funziona dal browser: nessuna installazione, da computer, tablet e smartphone.

Pensato da chi vive la scuola

Nasce dalle esigenze concrete di chi ogni giorno organizza orari, circolari, sostituzioni, iscrizioni, progetti e bandi.

Semplice per tutti

Pochi passaggi, parole chiare, nessuna formazione lunga: lo capisce subito anche chi non è esperto di informatica.

Tutto in ordine, sempre

Ogni richiesta lascia una traccia chiara: niente bigliettini, niente fogli sparsi, niente informazioni perse.

Due portali. Un solo obiettivo: togliere complicazioni.

Scuolabox trasforma due delle procedure più faticose della vita scolastica, assenze e iscrizioni di ogni tipo, in percorsi guidati, rapidi e tracciabili.

Portale sostituzioni

Un’assenza non deve diventare un’emergenza.

Il portale sostituzioni aiuta la scuola a coprire le classi in pochi minuti: dalla segnalazione dell’assenza alla scelta del docente, fino all’avviso a chi deve saperlo.

Assenze segnalate in un attimo. Il docente avvisa dal telefono, la segreteria vede subito la situazione della giornata.
Docenti disponibili in evidenza. Ore a disposizione, recuperi e compresenze sono a portata di clic per scegliere chi sostituisce.
Notifiche automatiche. Chi sostituisce sa subito dove andare e a che ora, senza telefonate né giri per i corridoi.
Storico e riepiloghi. Ore svolte e sostituzioni registrate in modo ordinato, pronte da consultare a fine mese.

Voglio vedere il portale sostituzioni

Iscrizioni semplificate

Ogni iscrizione, domanda o candidatura: compilata, firmata e archiviata online.

Non solo iscrizioni degli alunni. Il portale gestisce progetti PON, bandi, corsi di formazione, attività e candidature: tutte le informazioni raccolte in modo ordinato e digitale, dall’iscrizione fino all’elenco finale.

Studenti e famiglieDocentiPersonale ATAPersonale di altre PAEsperti esterni

Firma direttamente nel modulo. Chi si iscrive firma con il dito o con una penna sul touch dello schermo: niente stampe, niente scansioni.
Domanda in PDF già pronta. Al termine esce la domanda compilata e firmata, pronta da protocollare e archiviare.
Moduli diversi per persone diverse. Ogni bando o progetto ha i suoi campi, i suoi allegati e il suo percorso, per dipendenti pubblici come per esterni.
Controlli prima dell’invio. Campi mancanti ed errori comuni vengono segnalati subito, evitando richieste di integrazione.
Un unico archivio per la segreteria. Elenchi ordinati per progetto, bando o classe, facili da controllare, filtrare ed esportare.

Più di un modulo online. Con i moduli generici le risposte finiscono in un foglio di calcolo e la domanda va poi stampata, firmata e scansionata. Qui la domanda esce già firmata.

Voglio vedere le iscrizioni semplificate

Un vantaggio per ogni persona della scuola.

Gli strumenti digitali funzionano quando alleggeriscono il lavoro di tutti, non solo di chi li usa.

Dirigenti scolastici

Una visione chiara di assenze e iscrizioni, con procedure ordinate e documentate.

Segreterie

Meno telefonate, meno moduli da ricopiare e domande da scansionare: tutto in un solo archivio ordinato.

Docenti e personale

Sostituzioni comunicate in tempo reale e candidature a progetti e bandi da fare in pochi minuti, anche dal telefono.

Famiglie ed esterni

Procedure chiare da fare da casa o dall’ufficio, con firma sul touch e senza dover venire a scuola.

Come si parte: in tre mosse.

Attivare Scuolabox nella tua scuola è più facile di quello che sembra.

Ci racconti la tua scuola

Una chiamata o un messaggio: capiamo come lavorate oggi e quali procedure vi fanno perdere più tempo.

Prepariamo i portali

Configuriamo sostituzioni e iscrizioni sulle esigenze del vostro istituto, con la grafica e le regole giuste.

Siete operativi

Vi accompagniamo nei primi passi, così segreteria, docenti e famiglie iniziano a usarli con serenità.

Domande frequenti.

Che cos’è Scuolabox?

Scuolabox è un insieme di strumenti digitali per la scuola. Oggi comprende il portale sostituzioni, per gestire le assenze dei docenti, e il portale iscrizioni semplificate, per raccogliere online iscrizioni e candidature: studenti, progetti PON, bandi e corsi di formazione.

Posso usare Scuolabox per progetti PON, bandi e corsi di formazione?

Sì. Il portale iscrizioni raccoglie anche le candidature a progetti PON, bandi, corsi e attività, da parte di studenti, docenti, personale della pubblica amministrazione ed esperti esterni.

La domanda si firma direttamente nel modulo?

Sì. Chi si iscrive firma con il dito o con una penna sul touch dello schermo e al termine ottiene la domanda già compilata e firmata in PDF, senza stamparla e senza scansionarla.

Che differenza c’è rispetto a Google Moduli o Microsoft Forms?

Con un modulo generico le risposte finiscono in un foglio di calcolo e la domanda va poi stampata, firmata e scansionata. Con Scuolabox la domanda esce già in PDF compilato e firmato, e la segreteria trova tutto ordinato in un unico archivio.

A quali scuole è rivolto il portale sostituzioni?

A scuole di ogni ordine e grado, dalle primarie agli istituti superiori, che vogliono organizzare le sostituzioni dei docenti in modo più rapido e ordinato.

Le famiglie possono iscrivere i figli da smartphone?

Sì. Il portale è pensato per funzionare da smartphone, tablet e computer, con un modulo guidato che si compila e si firma in pochi minuti.

Serve installare qualcosa?

No. Scuolabox funziona dal browser: segreteria, docenti e famiglie accedono da qualsiasi dispositivo senza installare programmi.

Come posso avere una dimostrazione?

Basta chiamare o scrivere su WhatsApp al 340 822 9390: organizziamo una dimostrazione dei portali pensata per la tua scuola.

Portiamo più semplicità nella tua scuola.

Chiamaci o scrivici su WhatsApp: ti mostriamo i portali sostituzioni e iscrizioni semplificate, per studenti, progetti e bandi, e ti diciamo come attivarli nel tuo istituto.

prof. Armando Calabrese 340 822 9390

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